In der heutigen Zeit ist eine gut funktionierende IT Governance unverzichtbar, um das Unternehmen erfolgreich führen zu können. Doch was genau ist IT Governance und wie lässt sich COBIT („Control Objectives for Information and Related Technology“) als Tool dazu nutzen? Dieser Beitrag gibt Antworten auf diese Fragen. Außerdem wird erklärt, welche Anwendungsbereiche COBIT abdeckt und welche Vorteile die Methode bietet. Schließlich werden die Grundlagen von IT Governance vorgestellt.
Sie bekommen so einen Überblick über den Themenbereich und können sich selbst ein Bild machen, ob eine Implementierung von COBIT in ihrem Unternehmen sinnvoll ist.
Was ist IT Governance und welche Ziele verfolgt sie?
IT Governance ist ein Rahmenwerk, das die IT-Organisation und die IT-Aktivitäten eines Unternehmens strukturiert. IT Governance verfolgt das Ziel, den IT-Einsatz in einem Unternehmen auf strategischer, taktischer und operativer Ebene zu steuern und zu optimieren. Die IT Governance berücksichtigt dabei sowohl die internen IT-Prozesse als auch die IT-Systeme und -Infrastruktur. Weiterhin umfasst sie auch die Regeln und Richtlinien, die für die Verwaltung von IT-Ressourcen und -Projekten gelten. IT-Governance ist somit ein wesentlicher Bestandteil der unternehmensweiten Governance (sogenannte Corporate Governance; kurz CG). IT Governance sollte als integraler Bestandteil der Corporate Governance des Unternehmens betrachtet werden und nicht isoliert betrachtet werden.
Das Framework COBIT 2019
COBIT 2019 ist ein international anerkanntes Framework zur IT-Governance, das von der ISACA entwickelt wurde. COBIT 2019 gliedert die Aufgaben der IT in Prozesse und Control Objectives. Der COBIT 2019 Standard gibt hierbei hauptsächlich vor welche Anforderungen umzusetzen sind und nachrangig wie man sie umsetzten kann.
COBIT 2019 konzentriert sich auf fünf Hauptbereiche:
- Planung und Organisation;
- Beschaffung;
- Lieferung und Support;
- Überwachung; und
- Optimierung.
COBIT 2019 ist in sieben Domänen unterteilt, die jeweils einige oder alle der fünf Hauptbereiche abdecken:
- Governance and Enterprise Architecture;
- Information Security;
- Risk Management;
- Compliance and Assurance;
- Performance Measurement;
- Financial Management of IT-Investment; und
- Project and Programme Management.
COBIT 2019 umfasst ein komplettes Set an Richtlinien, Prozeduren, Werkzeugen und Best Practices für die IT-Governance und ist somit ein sehr umfassendes Framework, das Unternehmen aller Größen und Branchen eine gute Orientierung bietet.
COBIT 2019 wurde im Vergleich zu COBIT 5 an die aktuellen Herausforderungen der digitalen Transformation angepasst. COBIT 2019 adressiert insbesondere die Themen Cybersecurity, Datenanalyse und künstliche Intelligenz.
Die Vorteile von COBIT
Der Ansatz von COBIT ist es, alle relevanten Governance-Prozesse in einem einzigen Rahmenwerk zu bündeln und so die Transparenz und Kontrollierbarkeit der IT-Aktivitäten zu erhöhen. Durch die Integration von COBIT in die bestehenden Geschäftsprozesse können Unternehmen ihre IT effektiver und effizienter gestalten und so den Mehrwert für ihr Unternehmen erhöhen.
Die COBIT-Methodik basiert auf 5 Grundsätzen:
- Meeting Stakeholder Needs
- Covering the Enterprise End-to-End
- Applying a Single Integrated Framework
- Enabling a Comprehensive Approach
- Separating Governance from Management
Ein weiterer Vorteil von COBIT ist die Trennung von Governance und Management. Durch diese Trennung wird sichergestellt, dass die Governance-Prozesse nicht vom laufenden Betrieb der IT beeinträchtigt werden. So können sich die Governance-Prozesse voll und ganz auf die Überwachung und Kontrolle der IT-Aktivitäten konzentrieren.
Für Unternehmen, die ihre IT effektiver gestalten und den Mehrwert für ihr Unternehmen erhöhen wollen, ist COBIT daher die ideale Lösung.
Wie ist COBIT aufgebaut?
COBIT gliedert die Aufgaben der IT in Prozesse und Control Objectives. Diese beiden Komponenten sind die Grundlage für eine effektive IT-Governance.
Die Prozesse umfassen alle Aktivitäten, die in der IT durchgeführt werden. Sie sind in 4 Domänen unterteilt:
- Planen und Organisation (PO)
- Überwachen und Evaluieren (ME)
- Aufbau und Betrieb (DS)
- Lieferung und Support (DSS)
Die Control Objectives sind die Ziele, die mit den jeweiligen Prozessen erreicht werden sollen. Sie sind in 7 Kategorien unterteilt:
- Finanzmanagement
- Risikomanagement
- Compliance
- Information security
- Performance management
- Relationship management
- Human resources
COBIT ist somit ein umfassendes Framework, das alle relevanten Governance-Prozesse abdeckt. Durch die Integration von COBIT in die bestehenden Geschäftsprozesse können Unternehmen ihre IT effektiver und effizienter gestalten und so den Mehrwert für ihr Unternehmen erhöhen.
COBIT ist ein international anerkanntes Framework zur IT-Governance. Es gliedert die Aufgaben der IT in Prozesse und Control Objectives und bietet so eine klare Struktur für die Umsetzung von Governance-Prozessen. Das COBIT Rahmenwerk ist daher die ideale Lösung für Unternehmen, die ihre IT effektiver gestalten und den Mehrwert für ihr Unternehmen erhöhen wollen.
Anwendungsbeispiele von COBIT in der Praxis
Die Implementierung von COBIT hilft Unternehmen, die Performance ihrer IT-Systeme zu verbessern und Risiken sowie Kosten zu reduzieren. Durch die Definition klarer Prozesse und Zielsetzungen wird sichergestellt, dass die IT-Organisation den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht. Darüber hinaus ermöglicht es COBIT, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.
COBIT kann in verschiedenen Bereichen der IT-Governance angewendet werden, zum Beispiel bei der Festlegung von Richtlinien und Verfahren, der Überwachung und Kontrolle von IT-Prozessen oder der Bewertung von IT-Investitionen.
Einige Beispiele für die Anwendung von COBIT in der Praxis sind:
- Die Erstellung eines IT Governance Frameworks, das den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht
- Die Festlegung von Richtlinien und Verfahren für die IT-Organisation
- Die Überwachung und Kontrolle von IT-Prozessen
- Die Bewertung von IT-Investitionen
- Die Minimierung von Risiken in der IT-Organisation.
COBIT vs. ITIL?
Eine häufig gestellte Frage ist, welcher Framework besser geeignet ist: COBIT oder ITIL? Dies ist jedoch keine einfache Frage zu beantworten, da beide Frameworks ihre Stärken und Schwächen haben.
COBIT ist ein umfassendes Framework, das alle relevanten Governance-Prozesse abdeckt. ITIL hingegen konzentriert sich hauptsächlich auf den Service Delivery-Bereich der IT. Zusätzlich bietet COBIT eine klare Struktur für die Umsetzung von Governance-Prozessen, während ITIL eher als Sammlung von Best Practices gesehen wird.
In Bezug auf die Implementierung ist COBIT flexibler als ITIL, da es keine starren Vorgaben für die Umsetzung der Prozesse gibt. ITIL hingegen ist in Bezug auf die Implementierung eher starr und bietet weniger Flexibilität.
COBIT ist somit die bessere Wahl für Unternehmen, die ein umfassendes Framework für die IT-Governance suchen. ITIL ist hingegen besser geeignet für Unternehmen, die hauptsächlich im Service Delivery-Bereich tätig sind.
COBIT vs. ISO/IEC 38500
Ein weiterer vergleichbarer Standard ist ISO/IEC 38500. Dieser Standard wurde jedoch hauptsächlich für die Regierungsorganisationen entwickelt und ist daher weniger relevant für die Unternehmen. Im Gegensatz zu COBIT legt ISO/IEC 38500 keinen Schwerpunkt auf die Prozesse, sondern konzentriert sich hauptsächlich auf die Aufgaben der Organisation.
ISO/IEC 38500 ist somit weniger relevant für die Unternehmen als COBIT und bietet auch keine klare Struktur für die Umsetzung von Governance-Prozessen.
Welche COBIT Zertifizierungen gibt es für Personen?
IT Governance bietet verschiedene Zertifizierungen im Bereich COBIT an, die auf unterschiedlichen Niveaus angesiedelt sind. Die Zertifizierungen reichen vom Foundation-Level bis hin zum Advanced-Level.
Die Foundation-Level Zertifizierung ist die Einstiegsstufe und vermittelt die Grundlagen des COBIT Frameworks. Die Advanced-Level Zertifizierungen dagegen richten sich an erfahrene Professionals, die ein tiefergehendes Verständnis des Frameworks besitzen.
COBIT bietet Personen also die Möglichkeit, sich auf unterschiedlichen Niveaus zu zertifizieren. Die Zertifikation Levels sind:
- Foundation Level
- Advanced Level 1 – Implementation
- Advanced Level 2 – Assessor
- Advanced Level 3 – Manager
- Advanced Level 4 – Trainer
- Advanced Level 5 – Consultant.
Fazit
COBIT ist ein umfassendes Framework für die IT-Governance, das alle relevanten Governance-Prozesse abdeckt. COBIT bietet eine klare Struktur für die Umsetzung von Governance-Prozessen und ist somit die bessere Wahl für Unternehmen, die ein umfassendes Framework für die IT-Governance suchen. COBIT ist auch flexibler als ITIL in Bezug auf die Implementierung der Prozesse.
COBIT bietet Personen die Möglichkeit, sich auf unterschiedlichen Niveaus zu zertifizieren. Die Zertifikation Levels reichen vom Foundation-Level bis hin zum Advanced-Level. COBIT ist somit ein nützliches Framework für die IT-Governance, sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen.